個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

  • 制定:2005年04月01日
  • 改定:2017年07月01日

個人情報の保護に関する宣言

1. 個人情報に関する法令等の遵守

いわて医師協同組合(以下、「当組合」と言います。)は、個人情報保護に関する国内法令・規則、及びその他の規範を遵守します。

2. いわて医師協同組合としての責務

当組合は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。

3. 個人情報の安全管理の徹底

当組合は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適切な管理をいたします。

4. 個人情報の取扱いに関する事項

当組合は、本人等からの当該本人に関する個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合は、法令および別途定める内部規則の範囲内で適切に対応いたします。

5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施

個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを整備し、継続的に改善してまいります。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得にあたって

当組合は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2. 収集の目的について

当組合は、取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用いたします。それら以外の目的に利用することはいたしません。
当組合で利用する具体的な利用目的は次のとおりです。

  1. 医療関連資材、生活用品等商品の販売、斡旋、アフターサービス等
  2. 指定店商品の情報提供、取次ぎ等
  3. 各保険会社の委託を受けて行う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等
  4. 生命保険・損害保険商品の紹介、保険料収納等の手続きサポート等
  5. 労働保険の申告、保険料納付等の事務手続き
  6. 上記各種事業に関するPR・調査
  7. その他上記(1)から(6)に附帯する業務の実施

当組合に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

3. 個人情報の安全管理措置について

当組合は、個人情報の正確性及び管理の安全性を確保するため、職員への教育の実施や委託事業者の監督、情報セキュリティ対策等の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防に努めます。

4. 個人情報を第三者へ提供する場合

当組合は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

5. センシティブ情報の取扱い

当組合は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合、保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合

6. ご本人からの開示・訂正・利用停止・消去のご依頼について

当組合は、ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当組合業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡下さい。

7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当組合は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当組合の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。適切に対処いたします。
また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当組合のホームページ等に掲載し、公表いたします。

8. 当組合に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にご相談ください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、ご了承願います。

お問い合わせ先

いわて医師協同組合
所在地:〒020-0024 岩手県盛岡市菜園二丁目8番20号
TEL:019-626-3880/FAX:019-626-3883
E-mailアドレス:isikyo@rose.ocn.ne.jp
ホームページアドレス:http://www.ginga.or.jp/isikyo/

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