当社は個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に向けての取り組みの基本方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集

 当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。お客様から個人情報を収集する時は、その目的を明確にします。

(1)レンタカーに事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項を完遂するため。
(2)お客様に、レンタカー及びこれらに関連したサービスを提供するため。
(3)お客様の本人確認及び審査をするため。
(4)個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計作成をするため。
  
※ 前項各号に定めていない目的以外にお客様の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を明示して行います。

2.個人情報の管理

 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ管理を実施します。

3.個人情報の利用

 当社は、個人情報を、収集の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

4.個人情報の第三者提供

 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5.個人情報の開示・訂正・削除

 当社は、個人情報を生活最新の状態で管理するように努めます。また、保有する本人の個人情報の開示・訂正・削除は所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一、個人情報に誤りがあれば速やかに訂正又は削除をします。
 個人情報に関する照会・訂正の問い合わせや苦情相談の窓口を開設します。

6.個人情報保護の組織・体制

 個人情報保護を取り組むため、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育、研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.コンプライアンス・プログラム(個人情報保護の仕組み)の策定・実施・維持・改善

 当社は、個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を遵守します。また、個人情報保護方針を実行するため、コンプライアンス・プログラム(個人情報保護の仕組み)を策定し、個人情報保護方針及び個人情報保護にかかる規程を常に見直して、個人情報の取扱い及び管理を改善します。